GTD实践法则

GTD实践法则

GTD的核心

步骤:收集——清理——执行——回顾

原理:利用工具化的方法减轻大脑负担,让大脑专注于当下的事情,减去其他不相关的事情产生的负担。

1、收集

百分百的捕获所有事情,随时随地获取到的所有信息,将所有事情可视化到【GTD-收集箱】,减少大脑负担。

2、整理

整理的流程:

1)删除判断:一时兴起记下的,回顾发现没有任何用处的事项,直接删除。

2)立即执行判断:如果这个事情两分钟内能完成就立即去做(2分钟原则),不要犹豫。

3)等待反馈判断:如果是需要等待他人反馈的事项,移入【GTD-等待反馈】。

4)可能|以后判断:如果是需要以后某个不确定时间段做的事情,移入【GTD-可能OR以后】。

4)独立确切行动判断:

a)如果是一个独立确切的具体行动,移入【GTD-下一步行动】。

b)如果需要很多步骤组成移入或建立【GTD-项目清单】。

c)如果是一个目标或者愿景,移入【GTD-目标愿景】

PS:实际应用中基本上是直接将收集的事项放入【GTD-下一步行动】,将收集到的文章放入【GTD-收集箱】

3、执行

没有行动,一切清单都是无效的。

1. 新的一天,首先要查看【日程表】,查看有没有已经安排好的“今日事项”。

2. 清空【GTD-下一步行动】中的工作,可以完成,也可以归类项目清单中。

3. 选择项目列表中的工作开始执行,执行阶段的实践法则:

  • 选择最合适的行动(根据情境,有多少时间、有多少精力、重要性)
  • 专注当下 

4. 晚上查看【周期性工作】,查看并完成周期性每日、每周、每月的工作。

PS:如果迟迟不想做,需要反思:

1)是不是行动的时间定义的太模糊,例如我最近想看一本书,最近是多近?下周?下下周?每个行动必须定义最后的期限。

2)是不是事情定义的太模糊,例如我想健身,应该是:我想每天做60个俯卧撑,坚持一周时间。每个项目的item需要是一个具体的动作。

4、回顾

回顾是成功的关键因素。

一个完善的系统,将形成一个良性循环:你建立的系统越完备,你就越信赖它;你越信赖它,你就越有坚持运行这个系统的内在动力,而每周回顾则是保持系统完善性的关键步骤。

每日回顾:

1、检查【GTD-下一步行动-周期性工作】中【每日】已经完成的item。

2、将每天的工作内容记录到【GTD-下一步行动-工作日志】中。

每周回顾:

1、每个周一清空【GTD-下一步行动-周期性工作】中的每周Item。

2、每个周一通过为知笔记的创建日期——一周内,查看上周都做了哪些笔记。

3、每个周一查看【GTD-下一步行动-工作日志】中的内容。

4、结合1、2,形成上一周的周记,然后清空【GTD-下一步行动-工作日志】。

5、清空【GTD-下一步行动-周期性工作】中的每周Item

每月回顾:

根据每周的周记形成月回顾,结合目标和愿景,规划下个月的期望。

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